VISAN TEKNISET OHJEET
Visojen toistettavuus on kehittynyt vuosien kuluessa mahdollisimman helpoksi. Uuden tekniikan oppimisessa menee kuitenkin hetki ja oman haasteensa visan läpikäymiseen tuottaa tilaajan oma tekninen välineistö. Tästä syystä Yleis- ja Viihdenero ovat saataville myös ilman teknisiä hienouksia, kuten monitoreille jaettavaa esitystä ja AV-näytteitä.
Tilattuasi visan saat sähköpostissa latauslinkin Google Driveen. Tätä tarkoitusta varten sinun on ilmoitettava tilaussopimuksessa sähköpostiosoite, joka linkitetään Driveen. Visat ladataan vähintään vuorokausi ennen visaa latauskansioon. Latauslinkki kannattaa laittaa itselle muistiin, koska kansio pysyy jatkossa samana. Jos jossain välissä linkki katoaa, pyytäkää vähintään kolme vuorokautta etukäteen linkki uudelleen.
Tilauksen jälkeen jaettavasta visojen latauskansiosta löytyvät visojen osalta yleensä seuraavat:
1. Visa juontajan tueksi (.rtf)
2. Visa monitoreille (.pdf)
3. Mahdollinen ääninäyte (.mp3)
4. Mahdollinen videonäyte (.avi tai .mp4)
Lataa visa kokonaisuudessaan omalle koneellesi. Joskus on valitettavaa, että nettiyhteydet pätkivät tai tulee muita teknisiä ongelmia, jotka liittyvät netin toimintaan. Tätä mahdollisuutta varten on parempi, että visat ladataan aina omaan latauskansioonsa riittävän ajoissa ennen visaa. Tällä tavalla estetään myös mahdolliset visan aikana ilmenevät yhteysongelmat.
Kun ensimmäisen kerran avaat visan, testaa visa . Avaa järjestyksessä kaikki jaetut tiedostotyypit testataksesi niiden toiminnan. Harjoittele riittävän ajoissa myös visan jakamista monitoreille, ja miten hallitset esitystä visan aikana. Visojen vetäminen voi vaatia pieniä perustietoteknisiä taitoja, mutta kannattaa opetella myös muutamia pikanäppäinyhdistelmiä.
Juontajan tueksi lähetettävässä visan "kysymyspaperissa" on merkittynä aihealueita, jotka ovat pikemmin tuottajaa varten kuin juonnon tueksi. Aihealueet (teemat tai kategoriat) ovat usein päällekkäisiä, jolloin niiden kertominen visailijoille voi olla hämäävää tai ajaa heitä ajattelemaan vääriä asioita. Tästä syystä voi olla parempi, ilman parempaa tietoa kysymystä koskevista mahdollisista aihepäällekkäisyyksistä, jättää kysymysten aiheet kertomatta, vaan jatkaa eteenpäin sanoen esimerkiksi: " ... Kysymys 17 ... "
Monitoreille jaettava visa on tarkoitus jakaa koneelta monitoreille niin, että koneen hallinta jää omalle koneelle komennolla: "Laajenna nämä näytöt". Tällöin PDF-esitys voidaan siirtää "hiirellä" ulkoiselle monitorille. F11 (Windowsissa, myös Win-painike + F11) laajentaa esityksen koko näytön alueelle. Visasivujen vaihto onnistuu kursoreilla (nuolinäppäimillä) tai Page Up/Page Down-painikkeilla.
Ääni- ja videonäytteille on valittava oma ohjelmansa. Esimerkiksi äänet voi avata Windows Media Playerilla ja video VLC Playerillä. Ohjelmat kannattaa ladata ja asentaa ajoissa sekä testata, miten näytteet niillä toimivat.
Mahdolliset näytteet on merkitty aina juontajan tueksi olevaan kysymyspaperiin, merkinnöin: ÄÄNI tai VIDEO. Näytteet on numeroitu kysymysnumeron mukaan, jolloin jo ennen visan alkua juontaja tietää, missä vaiheessa visaa näytteet on tarkoitus esittää. Kun visaesitys on siirretty ulkoiselle monitorille äänien ja videoiden hallinta jää omalle koneelle. Äänentoisto-ohjelma kannattaa pitää omalla koneella ja toistaa musiikki omalta koneelta niin, että kysymys näkyy edelleen monitorilla. Videoiden kohdalla tilanne on hieman erilainen: videon on tarkoitus näkyä visaajille, joten videota toistava ohjelma pitää ennen visaa siirtää samalle monitorille kuin itse visaesitys. Video laitetaan tällöin omalta koneelta pyörimään ja vaihdetaan ulkoisella monitorilla oleva esitys hetkeksi syrjään, jotta video näkyvissä. Näkyvissä olevien ruutujen vaihtoa voi kokeilla Windows-laitteissa painamalla Alt-painike pohjaan ja samaan aikaan taputtelemalla Tab-painiketta (Q-kirjaimen vasemmalla puolella).
Jos tarvitset ensi alkuun teknistä tukea visaesityksen toistamisessa, ota ajoissa yhteyttä tuottajaan. Järjestetään sellainen hetki, että visaa on mahdollista testata samalla aikaa kun olette yhteydessä tuottajaan.